Multimediales Multi-Channel-Marketing ohne die richtigen Tools, das kann nicht funktionieren. Hier sind 21 Tipps von uns, mit welchen kostenlosen Plattformen und Programmen Sie Ihre Aufgaben in den Bereichen Text, Grafik, Video, Audio und SEO noch effizienter erledigen.
Im Marketing gibt es immer eine Menge zu tun. Da ist Effizienz ein wichtiger Erfolgsfaktor. Damit Sie für jede Aufgabe das richtige Werkzeug parat haben, ohne sich in monatliche Unkosten zu stürzen, haben wir für Sie eine Liste von 21 kostenlosen Marketing-Tools zusammengestellt – plus 2 weiteren, die nur wenig kosten.
Die Auswahl deckt alle wichtigen Bereiche ab: von der Texterstellung über Grafikdesign und Videoproduktion bis hin zu Audio und Suchmaschinenoptimierung (Search Engine Optimisation, kurz: SEO). Ob Freelancer, einziger Marketer in einem Startup oder Teil eines personalstarken Marketingteams – hier finden Sie die besten Tools, um Ihre Produktivität zu steigern, ohne den Geldbeutel, das Wohlwollen des CEOs oder das Budget zu belasten.
Text
Spätestens seit der Veröffentlichung von ChatGPT am 30. November 2022 sind Text und künstliche Intelligenz eng miteinander verknüpft. Dementsprechend haben wir hier einige Tools für Sie, die Ihre Textarbeit mittels Large Language Models vereinfachen und verbessern.
ChatGPT
Wie es der Zufall will, steht ChatGPT in dieser eigentlich alphabetisch sortierten Liste an erster Stelle. Wenn Sie noch immer keine Gelegenheit gefunden haben, den KI-basierten Chatbot auszuprobieren, wird es höchste Zeit.
Bereits Version 3.5 lieferte vor beinahe zwei Jahren beeindruckende Ergebnisse. Es generierte Texte, die von menschengeschriebenen in vielen Fällen nicht zu unterscheiden waren. Seitdem gab es Updates in Form von GPT-4, GPT-4-Turbo und GPT-4o.
Nachdem die fortschrittlichsten Modelle von OpenAI zunächst nur mit ChatGPT Plus oder via API zur Verfügung standen, kann GPT-4o seit einigen Monaten kostenlos genutzt werden.
Streng genommen gehört ChatGPT nicht nur in die Kategorie der Text-Tools, denn auch mit Bildern kann das Modell mittlerweile umgehen. Das heißt, es kann diese sowohl analysieren als auch generieren. Zudem eignet sich ChatGPT zur Datenanalyse.
Was genau ChatGPT kann, wie man es richtig einsetzt und für welche Anwendungsfälle es sich besonders gut eignet, lesen Sie in unserem separaten Artikel:
Claude-3.5 Sonnet
Nachdem GPT-4, GPT-4-Turbo und GPT-4o jeweils die Spitzenreiter unter den Chatbots waren – gemessen an bestimmten standardisierten Benchmark-Tests –, hat Konkurrent Anthropic mit Claude-3.5 Sonnet nun ein Modell veröffentlicht, das in vielen Disziplinen besser abschneidet.
Das herausragende Merkmal von Claude war bereits in Version 2 ein besonders natürlicher Schreibstil. Claude-3.5 Sonnet zeichnet sich jedoch auch durch Vielseitigkeit aus: Neben der Textgenerierung kann es SVG-Grafiken erstellen, Code generieren oder korrigieren und sogar direkt im Claude-Interface spielbare Games programmieren, beispielsweise Varianten von Snake oder simple Jump’n’Runs.
Trotz der beeindruckenden Fähigkeiten hat Claude-3.5 Sonnet natürlich seine Grenzen. Die wohl größte Einschränkung besteht darin, dass Claude keine JPG- oder PNG-Bilder generieren kann. In diesem Bereich behält ChatGPT die Führung.
DeepL
Das Kölner Startup DeepL – das wertvollste KI-Startup Deutschlands – stellt eigentlich gleich zwei Tools zur Verfügung, die für das Marketing (und andere Abteilungen) nützlich sein können.
Zum einen bietet DeepL bereits seit einigen Jahren einen Textübersetzer an, der in den meisten Fällen sowohl Google Translate als auch GPT-4 überlegen ist.
Zum anderen hat DeepL im November 2022, also etwa zeitgleich mit der ersten Version von ChatGPT, mit DeepL Write ein weiteres extrem nützliches Tool veröffentlicht. DeepL Write dient im Wesentlichen der Stilverbesserung. Statt den eingegebenen Text zu übersetzen, schlägt DeepL Write im Output-Fenster Alternativen für einzelne Wörter oder ganze Phrasen vor.
Tipp: Sie können DeepL Translator und DeepL Write auch kombinieren, um einen Text erst zu übersetzen und dann stilistisch feinzuschleifen.
Perplexity
Googeln war gestern – jedenfalls für viele Nutzer von Perplexity.
Perplexity ist eine Suchmaschine, die bei einer Anfrage nicht nur Seiten auflistet, die das entsprechende Thema behandeln, sondern mit Hilfe von KI direkt eine Antwort liefert. Die Quellen, die dazu herangezogen werden, werden dem Nutzer genannt, sodass er bei Bedarf mehr erfahren kann. Zudem lassen sich – über ein ähnliches Chat-Interface wie bei ChatGPT und Claude – Rückfragen stellen.
Perplexity hat damit einen bedeutenden Vorteil gegenüber Google. Bisher konnte sich die KI-Suchmaschine jedoch nicht so stark verbreiten, wie es viele Experten und Enthusiasten erwartet hatten. Im Laufe der Zeit wird Perplexity seinen Vorsprung wahrscheinlich verlieren, da Google intensiv daran arbeitet, die eigenen Suchergebnis-Seiten um automatische Zusammenfassungen und andere KI-Features zu erweitern.
Für den Moment jedoch könnte Perplexity sich bei Ihrer Recherche als ausgesprochen nützlich erweisen und mindestens als Ergänzung zur klassischen Google-Suche dienen.
Grafik und Video
Wie jeder weiß, besteht Marketing nicht nur aus Texten – sondern auch aus Bildern. Dementsprechend sollten Sie ein Grafikprogramm im Startmenü haben und bedienen können. Idealerweise haben Sie auch ein Programm für Bewegtbilder.
Hier sind unsere Empfehlungen:
Canva
Canva ist eine Online-Plattform, die es Nutzern ermöglicht, verschiedene visuelle Inhalte zu erstellen, nämlich …
- Broschüren,
- Dokumente,
- Drucke,
- Flyer,
- Lebensläufe,
- Logos,
- Poster,
- Präsentationen,
- Social-Media-Posts,
- Videos,
- Websites und
- Whiteboards.
Nutzern steht eine Vielzahl von Vorlagen zur Verfügung, die mittels verschiedener Elemente wie Fotos, Icons und Schriftarten sowie KI-Funktionen bearbeitet werden können. Damit bietet Canva sowohl für Anfänger als auch für Experten eine Fülle an Funktionen, um visuelle Medien zu erstellen oder zu optimieren.
Zu beachten ist jedoch, dass einige dieser Funktionen nur in der Pro-Version zur Verfügung stehen. Diese kostet aktuell 110 EUR pro Jahr, also 9,17 EUR im Monat.
Clipdrop
Bei ClipDrop handelt es sich streng genommen nicht um ein einziges Tool, sondern um eine ganze Palette.
Auf der Website, betrieben vom Unternehmen Jasper AI, stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
- Generative Fill: Ersetzt, entfernt oder korrigiert Bildelemente.
- Text to Image: Generiert Bilder auf Basis von Text.
- Swap: Ersetzt Gesichter abgebildeter Personen.
- Instant Text to Image: Wie Text to Image, aber in Echtzeit.
- Jasper AI: Textgenerierung, besonders stark im Copywriting.
- Remove Background: Stellt Personen und Objekte frei.
- Cleanup: Entfernt Bildelemente.
- Image Upscaler: Vergrößert Bilder ohne Qualitätsverlust.
- Reimagine: Generiert alternative Versionen eines Bildes.
- Relight: Passt das Licht in Bildern mittels frei platzierbarer Lichtquellen an.
- Sky Replacer: Ersetzt den Himmel auf Bildern durch interessantere Varianten.
- Text Remover: Wie Cleanup, aber speziell für Text.
Beachten Sie, dass einige dieser Tools mit Einschränkungen versehen sind, sofern Sie nicht die Pro-Version von ClickDrop nutzen, die 11 EUR pro Monat kostet. In der Pro-Version stehen außerdem vier weitere Tools zur Verfügung:
- Universal Resizer: Passt den Bildausschnitt für verschiedene Bildgrößen an.
- Replace Background: Tut, was der Name sagt.
- Uncrop: Erweitert den Bildausschnitt um KI-Generiertes.
- Sketch to Image: Verwandelt Kritzeleien in realistische Bilder.
Auch ohne Pro haben Sie mit ClipDrop jedoch einige nützliche Werkzeuge zur Hand, um die Bearbeitung von Bildmaterial teilweise drastisch zu beschleunigen.
draw.io
draw.io ist ein recht unbekanntes, aber äußerst nützliches Tool zur schnellen Erstellung von Diagrammen.
Nutzer können auf einem Raster Formen, Linien und Texte per Drag & Drop anordnen und einfärben. Somit eignet sich draw.io für …
- Customer Journeys,
- Flussdiagramme,
- Marketing Funnels,
- Mindmaps,
- Organigramme,
- Scribbles und Wireframes,
- Visuelle Sitemaps
… und vieles andere mehr.
Neben den Standardformen (Rechtecken, Ellipsen, Pfeilen etc.) gibt es eine Vielzahl an zusätzlichen Sets mit Formen, die für spezielle Anwendungsfälle gedacht sind. Es gibt Sets in den Kategorien “Software”, “Netzwerk”, “Business” und “Andere”, in denen Sie zum Beispiel Atlassian- oder Azure-Icons beziehungsweise Value-Stream-Mapping- oder Grundriss-Formen finden.
Das Tool steht als Browser- und als Desktop-Version zur Verfügung.
Paint.NET
Microsoft Paint hat sich in den letzten Jahren zwar ein wenig weiterentwickelt, ist jedoch für viele Anwendungsfälle im grafischen Bereich noch immer nicht ausreichend. Ein professionelles Grafikprogramm hingegen scheint oftmals überdimensioniert. Wir wollen doch nur schnell einen Screenshot zurechtschneiden oder ein simples Diagramm erstellen!
Hier kommt Paint.NET ins Spiel.
Paint.NET bietet alle Werkzeuge und Funktionen, die Sie aus Paint kennen, jedoch zusätzlich dazu …
- Farbkorrektur-Funktionen,
- ein Tool für Farbverläufe,
- Layer mit Opacity-Werten und Mischmodi,
- Effekte (z. B. Leuchten, Rauschen und Unschärfe),
- eine unendlich lange Bearbeitungshistorie und
- Plugins.
Im Grunde kann Paint.NET also alles besser als Paint, und das bei vergleichbaren Ressourcenanforderungen. Für die meisten Anfänger ist es zudem leichter zu bedienen als GIMP, das ebenfalls in die Kategorie der fortgeschrittenen Grafikprogramme gehört.
Tinify
Bilder, die Sie auf Ihrer Website verwenden, sollten schnell laden. Das bedeutet, Sie sollten die Dateien so klein wie möglich halten. Natürlich wollen Sie trotzdem, dass die Bilder den vorgesehenen Bereich des Layouts ausfüllen und dass alle Details zu erkennen sind.
Mittels Komprimierung können Sie die Dateigröße reduzieren, während die Abmessungen des Bildes unverändert bleiben. Dafür gibt es neben Algorithmen zur effizienten Kodierung der Pixelwerte eine Reihe von Tricks, um die Informationsdichte eines Bildes so zu verringern, dass es einem menschlichen Betrachter kaum auffällt.
Beispielsweise lassen sich …
- Farbnuancen zusammenfassen,
- unwichtige Bildbereiche leicht weichzeichnen,
- Kontraste und Rauschen vermindern oder
- Metadaten löschen.
Visily
Visily ist ein KI-gestütztes Design-Tool, das es Nutzern ermöglicht, bestimmte Arten von Layouts besonders schnell und einfach zu erstellen.
Dazu bietet das Tool verschiedene Funktionen:
- Text to Diagram: Generiert Layouts auf Basis von Textbeschreibungen.
- Screenshot to Design: Wandelt Screenshots in Layouts um.
- Sketch to Design: Wandelt handgezeichnete Skizzen in Layouts um.
Die so erzeugten Layouts können Sie natürlich bearbeiten.
Visily ist besonders nützlich für die Erstellung von Diagrammen (und hierbei durchaus vergleichbar mit dem oben vorgestellten draw.io) und von User-Interface-Designs in verschiedenen Stadien (Scribbles, Wireframes, Mockups).
Ein interessanter Use Case: Durch die Screenshot-to-Design-Funktion können Sie Änderungen Ihrer bestehenden Website visualisieren. Wenn Sie beispielsweise zusätzliche Inhalte integrieren möchten, können Sie einen Screenshot aufnehmen, ihn in ein Visily-Layout umwandeln und die Elemente per Drag & Drop arrangieren, bis Ihnen der Gesamteindruck zusagt.
DaVinci Resolve
Für Bewegtbilder empfehlen wir DaVinci Resolve von Blackmagic Design. Dabei handelt es sich um eines der leistungsstärksten Programme zur Videobearbeitung, das sowohl von Anfängern als auch von Filmstudios in Hollywood verwendet wird.
Das Programm teilt den Prozess der Videobearbeitung in sieben Schritte, repräsentiert durch Reiter, die unterschiedliche Benutzeroberflächen aufrufen:
- Medien: Hier importieren und verwalten Sie die Video-, Audio- und Bilddateien, die Sie für Ihr Video benötigen.
- Cut: In diesem Arbeitsbereich haben Sie stets die gesamte Timeline im Blick – also das Video von der ersten bis zur letzten Sekunde – und erstellen einen Rohschnitt.
- Edit: Nun geht es darum, die Schnitte zu verfeinern, Übergänge und andere Bild-, Ton- oder Text-Effekte hinzuzufügen und mittels Keyframes simple Animationen zu erstellen.
- Fusion: Aufwändigere visuelle Effekte, beispielsweise Objektverfolgung oder Morphing, lassen sich in diesem Modul umsetzen. Allerdings ist dazu einiges an Know-how erforderlich. Anfänger können dieses Modul ignorieren.
- Color: Für Farbkorrekturen. Nutzer stellen hier beispielsweise Helligkeit, Kontrast und Sättigung ein oder wenden eine LUT (Look-up Table) auf die Clips des Projektes an, um den Farbstil zu vereinheitlichen.
- Fairlight: Hier finden Sie Tools für die Bearbeitung der Audiospuren Ihres Projekts. Der Funktionsumfang kommt einer DAW (Digital Audio Workstation) ziemlich nahe.
- Deliver: Als letzten Schritt können Benutzer ihre Videos natürlich in verschiedenen Formaten exportieren.
Es gibt übersichtlichere und leichter zu bedienende Programme für die Videobearbeitung als DaVinci Resolve. Wer jedoch regelmäßig in diesem Bereich tätig ist, wird es sicherlich nicht bereuen, sich mit diesem mächtigen Tool vertraut zu machen.
Da DaVinci Resolve so populär ist, finden Nutzer bei Fragen oder Problemen meist schnell einen entsprechenden Forenbeitrag oder ein YouTube-Tutorial.
Audio
Sie brauchen Musik oder Soundeffekte für Ihre Videos oder wollen einen Podcast für die Veröffentlichung vorbereiten? Auch im Audiobereich gibt es kostenlose Tools, die Sie als Marketer kennen sollten.
Audacity
Sie müssen nur schnell eine Audioaufnahme schneiden, die Lautstärke ein wenig anpassen und einfache Effekte darauf anwenden? Dann benötigen Sie sicherlich keine vollumfängliche Software für Musikproduzenten – Audacity tut’s auch.
Das Programm mag nicht die modernste Benutzeroberfläche bieten – auch wenn es hier kürzlich deutliche Verbesserungen gegeben hat. Zudem ist es trotz regelmäßiger Updates in einigen Bereichen immer noch sehr beschränkt in seiner Funktionalität. Doch für viele Anwendungsfälle im Marketing ist das Leichtgewicht unter den Audioprogrammen genau die richtige Wahl!
ElevenLabs
ElevenLabs bietet fortschrittliche Text-to-Speech-Technologie, die es ermöglicht, Text in sehr natürliche und ausdrucksstarke Sprache umzuwandeln – was vielfältige Einsatzmöglichkeiten bietet:
- Anhörversionen von Blogartikeln, E-Books oder Pressemeldungen,
- Audio-Newsletter,
- Voiceovers für Erklärvideos, Demos oder Tutorials,
- Podcasts,
- Radiowerbung.
ElevenLabs unterstützt 29 Sprachen. Kostenlos können Marketer derzeit jeden Monat 10.000 Zeichen in Audio umwandeln. Dabei steht eine Auswahl an Stimmen zur Verfügung. Auch eigene Stimmen können auf Basis einiger Parameter (Geschlecht, Alter, Akzent und Akzentstärke) erstellt werden.
Zusätzlich zur Sprachsynthese bietet ElevenLabs auch die Erstellung von Soundeffekten sowie Voice Isolation, also die Extraktion der Stimme aus einer Aufnahme mit Musik oder Geräuschkulisse (was jedoch derzeit noch zu etwas kuriosen Ergebnissen führen kann).
Suno
Sie haben Ihr Video fertig geschnitten und mit Untertiteln versehen, und nun fehlt noch eine passende Hintergrundmusik? Sie könnten auf einer Seite für lizenzfreie Musik fündig werden – oder stattdessen ein eigenes Werk produzieren. Ganz einfach mit KI.
Dazu gibt es derzeit zwei Tools, die beeindruckende Ergebnisse erzielen: Suno und Udio.
Suno funktioniert ähnlich wie KI-Tools zur Bildgenerierung, das heißt, es arbeitet auf Basis von Texteingaben (Prompts). Sie beschreiben die Art von Musik, die Sie gern hören würden, und Suno generiert Ihnen einen entsprechenden Song. Sie könnten etwas eingeben wie: “lounge, female vocals, major key, cello, electronic drums”.
Ein KI-Song ist erstaunlich schnell generiert: In 15 bis 30 Sekunden generiert Suno einen kompletten Song von ca. 3 Minuten. Meist ist der KI-generierte Song kaum von einem “echten” Song zu unterscheiden. Selbst der Gesang und die Lyrics überzeugen.
Im Zuge der Recherche für diesen Blogartikel ist aus einem eigentlich nicht ganz ernst gemeinten Prompt der folgende doch recht tiefgründige Song über B2B-Leadgenerierung entstanden:
Lyrics:
Chasing shadows in the night
Numbers in the cold dark light
Forgotten faces
Faded names
Digital whispers
No one’s to blame
Algorithms calling out
Silent echoes
Hidden routes
A hunger for those empty leads
Silent screams
Invisible needs
Lead generation in the void
Empty promises deployed
Catching ghosts in electric web
None to hold no words unsaid
Data streams in cosmic dance
Lost in code
No second chance
Hearts of strangers
Fleeting glimpse
Eyes that close in filtered hints
Behind the screen
A quiet storm
Voiceless cries
A lifeless form
Echoes of a distant call
Who will answer? Who will fall?
Ethereal
The lines they blur
Hope in pixels
How they stir
Leads like shadows
Fading slow
In this digital undertow
“Catching ghosts in electric web” – wow! Hätte die KI den Begriff “lead generation” nicht so prominent im Refrain platziert, wäre ein durchaus ernstzunehmender, ja, anscheinend tiefgründiger Song herausgekommen. Die “kreative Entscheidung”, den Song mit geflüsterten Vocals ausklingen zu lassen, war eine Überraschung – und demonstriert die Vielfalt an Stilmitteln, die das Modell einsetzen kann.
Mit Suno können Sie sich also nicht nur Hintergrundmusik für Ihr nächstes Erklärvideo generieren lassen, sondern auch Musik, die Sie beim Arbeiten nebenbei hören können – oder einfach so!
Da Udio sehr ähnlich funktioniert, dabei jedoch keine relevanten Zusatzfunktionen gegenüber Suno bietet und insgesamt etwas unbequemer zu bedienen ist, gehen wir auf dieses Tool an dieser Stelle nicht weiter ein. Sollte es Suno nicht gelingen, für Sie brauchbare Ergebnisse zu erzielen, können Sie es natürlich noch einmal bei Udio versuchen.
SEO
Inbound Marketing ist heute eine der effektivsten Strategien, um neue Kunden zu finden. Dementsprechend spielt Suchmaschinenoptimierung eine wichtige Rolle, denn je besser Sie sich für die richtigen Keywords bei Google platzieren, desto mehr Interessenten besuchen Ihre Website.
Die folgenden beiden Tools sind im Bereich SEO besonders nützlich.
Google Search Console
Die Google Search Console bildet die Basis für die allermeisten SEO-Strategien – schließlich wird sie von der größten Suchmaschine selbst bereitgestellt und eignet sich hervorragend zur Analyse der wichtigsten Kennzahlen:
- Klicks
- Impressionen
- Click-through Rate
- Durchschnittliche Position
Mittels zahlreicher Filteroptionen können Sie Ihre SEO-Performance detailliert auswerten. Wenn Sie mehrere Seiten betreiben, haben Sie die Möglichkeit, bequem zwischen den sogenannten Properties zu wechseln.
Darüber hinaus bietet die GSC praktische Übersichten der indexierten und (noch) nicht indexierten Seiten sowie Performance-Tests, die Ihnen Auskunft darüber geben, wie schnell Ihre Website nach dem Aufruf angezeigt wird und Interaktionen ermöglicht und welche Elemente besonders hohe Ladezeiten haben.
Screaming Frog
Screaming Frog ist ein Programm, das eine Fülle an Funktionen beinhaltet, die dazu dienen, sich einen Überblick über die Funktionalität Ihrer Website zu verschaffen. Es hilft Ihnen vor allem bei den technischen Aspekten der Suchmaschinenoptimierung.
Nachdem Sie die URL der zu analysierenden Website eingegeben haben, wird diese gecrawlt. Anschließend finden Sie die Ergebnisse in den folgenden Reitern detailliert aufgeschlüsselt:
- Intern (interne Links)
- Extern (externe Links)
- Sicherheit (findet z. B. HTTP-URLs)
- Antwort-Codes (findet z. B. 404-Fehler)
- URL (findet z. B. URLs mit Leerzeichen)
- Seitentitel (findet z. B. Seitentitel mit mehr als 60 Zeichen)
- Meta Description
- Meta Keywords
- H1
- H2
- Inhalt (findet z. B. Duplikate)
- Bilder
- Canonicals
- Paginierung
- Direktive (findet z. B. “noindex”-Seiten)
- Hreflang
- JavaScript
- Links (findet z. B. Links ohne Ankertexte)
- AMP
- Strukturierte Daten
- Sitemaps
- PageSpeed
- Benutzerdefinierte Suche
- Benutzerdefinierte Extraktion (von Daten)
- Analytics (Integration von Google Analytics)
- Search Console (Integration der Google Search Console)
- Validierung (von HTML und CSS)
- Link-Metriken (zusätzlich zu “Intern” und “Extern”)
Auch ohne detaillierte Informationen über alle Inhalte der Reiter gewinnen Sie wohl einen Eindruck davon, wie umfassend die Analyse durch Screaming Frog ist – und wie viel Zeit Sie sparen, wenn Sie nicht jede Ihrer Seiten manuell auf mögliche Fehler prüfen müssen.
Aufgabenmanagement
Für einzelne Aufgaben im Bereich Text, Bild, Audio und SEO haben Sie nun eine Reihe von Tools installiert oder als Lesezeichen gespeichert. Zeit für ein richtiges Projekt!
Hier sind drei Möglichkeiten, wie Sie Ihre zahlreichen und vielfältigen Aufgaben digital abbilden und verwalten können.
ClickUp
ClickUp ist eine Projektmanagement-Plattform für Teams, die als Browser-, Desktop- und Mobile-Version zur Verfügung steht. Sie bietet eine Vielzahl an Funktionen in den Bereichen Informations- und Aufgabenmanagement, Dateiverwaltung (wenn auch mit einer Speicherkapazität von gerade einmal 100 MB im kostenlosen Plan), Kommunikation und Automatisierung.
Mit ClickUp können Sie und Ihre Kollegen alle Projekte und Aufgaben an zentraler Stelle organisieren. Dazu können Sie Listen, Kalender, Kanban-Boards und andere Ansichten nutzen, je nachdem, was gerade am sinnvollsten erscheint. Diese Anpassungsfähigkeit macht ClickUp besonders interessant für Unternehmen, die sehr unterschiedliche Arten von Projekten managen – etwa Softwareentwicklung, Marketing und Customer Success.
Zusätzlich zum eigenen Funktionsumfang bietet die Plattform Integrationen mit anderen Tools wie Google Drive, Slack oder Trello, wodurch Sie Ihre Workflows weiter optimieren und oftmals sogar automatisieren können.
Notion
Auch Notion eignet sich hervorragend für die Verwaltung von Informationen, Dokumenten, Projekten und Aufgaben. Während der Fokus von ClickUp auf dem Projektmanagement als Team liegt, zeichnet sich Notion eher durch Funktionen aus, die der Informationsstrukturierung dienen:
- Textformatierung
- To-do-Listen
- Tabellen
- Datenbanken
- Kalender
- Synchronisierte Blöcke
- Einbettung externer Medien
Die Nutzung von Notion für das Management von Teamprojekten ist zwar ohne Weiteres möglich, jedoch bietet ClickUp in diesem Bereich mehr Möglichkeiten und eine leichtere Handhabung. Es kann allerdings sinnvoll sein, beide Tools parallel zu verwenden: Notion für das Self-, ClickUp für das Team-Management.
Todoist
Wenn Sie ein Tool suchen, mit dem Sie einfach nur Ihre täglichen To-dos verwalten können, könnte Ihnen Todoist gefallen. Todoist ist simpel gehalten, bietet aber einige sehr praktische Funktionen.
Zum Beispiel können Sie via Texteingabe definieren, wann und wie oft ein Task in Ihrer To-do-Liste auftauchen soll. Todoist wandelt verschiedene Formulierungen automatisch in entsprechende Daten und Intervalle um. Sie könnten zum Beispiel schreiben:
- übermorgen
- jeden Montag
- jeden Werktag
- jeden zweiten Tag
- jeden letzten Freitag des Monats
- jeden 15. des Monats
- alle 3 Monate ab 01.09.
Tasks lassen sich in Projekten und Sektionen kategorisieren. Sie können sie farblich markieren, filtern, kommentieren und vieles mehr. Dabei wirkt Todoist nie überladen, sondern immer schön übersichtlich, aufs Wesentliche reduziert.
Todoist eignet sich auch hervorragend für private Projekte und Termine!
Sonstiges
Nun möchten wir Ihnen noch zwei Tools vorstellen, die sich oben nicht einsortieren ließen, die Sie sich jedoch auch genauer ansehen sollten.
Hotjar
Hotjar hilft Marketing- und UX-Teams, die Interaktionen, die auf ihrer Website stattfinden, besser zu verstehen.
Hotjar ist vor allem bekannt als Heatmap-Tool. Heatmaps visualisieren, wo Nutzer klicken und wie weit sie scrollen. Durch eine Heatmap können Sie erkennen, ob die primären Elemente – also Headlines und CTAs – die Aufmerksamkeit erhalten, die sie verdienen. Andersherum geben verstärkte Interaktionen mit sekundären Elementen Ihnen Hinweise auf Unklarheiten oder auf Interessen der Nutzer, die Sie vielleicht noch nicht gut genug bedienen.
Darüber hinaus bietet Hotjar Session Recordings – also Aufzeichnungen des Verhaltens einzelner Nutzer –, anschauliche Dashboards und mehr.
Die Implementierung von Hotjar erfordert keine tiefgehenden technischen Kenntnisse und ist in wenigen Minuten abgeschlossen. Bereits in der kostenlosen Version können Sie unbegrenzt viele Heatmaps erstellen.
HubSpot
HubSpot ist eine Plattform für Marketing-, Sales- und Customer-Support-Aktivitäten, die sich durch eine besonders benutzerfreundliche Oberfläche und einen besonders hohen Funktionsumfang auszeichnet.
Das Herzstück von HubSpot ist das CRM-System (CRM: Customer Relationship Management). Es ermöglicht Ihnen, alle Ihre Kontakte zentral zu verwalten, Leads nachzuverfolgen und wichtige Zusatzinformationen zu speichern.
Gut gepflegte Kundendatensätze sind die Grundlage für effektive Marketingkampagnen und Verkaufsgespräche.
Viele dieser Marketingkampagnen lassen sich mit HubSpot selbst durchführen:
- E-Mail-Marketing: Sie können direkt in HubSpot ansprechende E-Mails gestalten. Dazu stehen Ihnen eine Auswahl an Vorlagen sowie ein benutzerfreundliches Drag-and-Drop-Interface zur Verfügung. Natürlich sind die E-Mail-Marketing-Funktionen perfekt mit dem CMS verknüpft, sodass Sie etwa Newsletter-Abonnenten aus Ihren Kontakten filtern können und Öffnungs- und Klickraten jeder E-Mail direkt in den Datensätzen der Kunden speichern.
- Formulare: HubSpot ermöglicht es Ihnen, Formulare zu erstellen, um Leads zu erfassen. Diese Formulare können einfach auf Ihrer Website eingebettet werden und sind ebenfalls mit dem CMS verknüpft, sodass neue Kontakte automatisch angelegt werden.
- Landingpages: Auch ganze Landingpages lassen sich mit HubSpot erstellen und liveschalten. HubSpot-Landingpages sind für Mobilgeräte optimiert, und es besteht die Möglichkeit, A/B-Tests durchzuführen und auszuwerten.
- Ad Management: Sie können Ihre Facebook-, Google- und LinkedIn-Anzeigen mit HubSpot verwalten und die Performance analysieren. Auch wenn der kostenlose Plan hier einige Einschränkungen hat, erhalten Sie dennoch einen praktischen Überblick über Ihre Kampagnen.
- Live-Chat: HubSpot bietet seit einigen Jahren einen Live-Chat, den Sie auf Ihrer Website integrieren können. Über diesen Chat können Website-Besucher direkt mit einem Ihrer Mitarbeiter in Kontakt treten, um Fragen zu stellen oder ein Angebot anzufordern.
Der kostenlose Plan von HubSpot bietet bereits viele Funktionen, die nützlich für kleine Teams und Einzelpersonen sind. Durch die Integration verschiedener Marketing-Tools in einer Plattform können Sie effizienter arbeiten und behalten stets den Überblick über Ihre Kontakte und Kampagnen.
Bonus: Kostengünstige Tools
Wenngleich sich dieser Artikel eigentlich mit kostenlosen Tools befasst, wollen wir Ihnen zwei weitere nicht vorenthalten, die zwar nicht gratis sind, jedoch ein so gutes Preis-Leistungs-Verhältnis aufweisen, dass Sie auch als budgetbewusster Marketer über die Anschaffung nachdenken sollten.
Affinity
Für viele professionelle Grafikdesigner war und ist Adobe der wichtigste, vielleicht sogar der einzige ernstzunehmende Anbieter von Programmen für die Bilderstellung und -bearbeitung.
Allerdings hat sich vor einigen Jahren ein Herausforderer mit einer attraktiven Alternative hervorgetan, nämlich der britische Softwarehersteller Serif mit der Affinity-Suite.
Diese besteht aus drei Programmen:
- Affinity Designer: Illustrator-Alternative für Vektorgrafiken.
- Affinity Photo: Photoshop-Alternative für Bildbearbeitung.
- Affinity Publisher: InDesign-Alternative für Layouting.
Serif hat mit Affinity eine Reihe von Auszeichnungen gewonnen und wurde von vielen Grafikdesignern hoch gelobt, die zuvor Adobe genutzt haben. Nicht wenige sind gewechselt. Der Funktionsumfang ist insgesamt etwas geringer als bei Adobe, doch in den meisten Anwendungsfällen steht Affinity dem Marktführer in nichts nach.
Insbesondere die Tatsache, dass die Affinity-Lizenz einmalig bezahlt wird und für mehrere Geräte gilt, ist ein starkes Argument für die Alternative von Serif. Adobe nämlich bietet Illustrator, Photoshop und InDesign nur im Rahmen der Adobe Cloud an, ein Abo-Modell, das für die Einzelperson aktuell 29,99 EUR im Monat kostet. Die Affinity-Suite kaufen Sie regulär für 179,99 EUR (mit gelegentlichen Rabatten von bis zu 50 %).
Wer Affinity zunächst einmal testen möchte, kann dies seit Kurzem für ganze 6 Monate tun.
Papyrus Autor
Wenn Sie oft längere Texte schreiben – etwa Blogartikel oder Whitepaper –, könnte sich Papyrus Autor für Sie lohnen.
Eigentlich ist das Programm für Romanautoren gedacht, bietet es doch allerhand Funktionen, die dazu dienen, den Überblick über einen komplexen Plot mit zahlreichen Figuren, Handlungsorten und narrativen Wendungen zu behalten.
Es ermöglicht jedoch auch eine detaillierte Stilanalyse, die anderen Texten zugutekommen kann. Diese zeigt verschiedene Schwächen im Text an, beispielsweise …
- Füllwörter,
- schwache Ausdrücke,
- Wortwiederholungen innerhalb einer bestimmten Anzahl an Zeilen oder
- zu lange Sätze.
Bevor Sie Ihren nächsten Blogartikel oder Ihr nächstes Whitepaper veröffentlichen, könnte es also interessant sein, ihn einmal mit Papyrus Autor zu überprüfen. Sie müssen den Text dazu nicht unbedingt direkt in diesem Programm schreiben. Arbeiten Sie einfach wie bisher und kopieren Sie erst den fertigen Entwurf in ein Papyrus-Autor-Dokument, um die Stilanalyse durchzuführen und entsprechende Optimierungen vorzunehmen.
Die aktuelle Version, Papyrus Autor 11, kostet 199 EUR.
Fazit
Mit den hier vorgestellten kostenlosen Marketing-Tools – von ChatGPT über Canva, Audacity und Screaming Frog bis hin zu HubSpot – sowie den Tools fürs Aufgabenmanagement können Sie Ihre Marketing-Kampagnen schnell und günstig gestalten und so mehr Ihres Budgets für Ausspielung oder Promotion verwenden. Nehmen Sie sich die Zeit, sich die Tools in aller Ruhe anzusehen und sie zu testen. Es wird sich auszahlen!
Sie nutzen einige dieser Tools bereits und sind ähnlich begeistert wie wir? Sie kennen weitere praktische Tools, die gratis oder zumindest sehr erschwinglich sind? Schreiben Sie uns einen Kommentar!